Доступность сайта мэрии и НКО Публичная услуга онлайн, которой можно пользоваться без чужой помощи
У публичного органа и у организации, которая оказывает услугу людям, положение особое: здесь доступность не «вопрос клиентов», а прямая обязанность, причём давняя. Правила доступности услуг называют среди обязанных и государственное ведомство, и местную власть, и некоммерческую организацию, которая даёт услугу публике. Уровень задан стандартом 5568. Освобождения по обороту в этих правилах написаны для небольшого бизнеса — к мэрии они не относятся, к маленькой организации могут, и это стоит проверить до начала работ.
Что требует закон от сайта мэрии и организации
- Соответствие стандарту 5568 — это WCAG 2.0 уровня AA
- Декларация доступности на видном месте, с перечнем сделанного и контактом ответственного
- При 25 и более работниках закон требует назначить координатора доступности из числа сотрудников и опубликовать его имя, место работы и способы связи
- Документы, подготовленные с 26 октября 2017 года, должны быть доступными: протоколы, бланки, отчёты, объявления о конкурсах
- Доступность распространяется на всё, что вы оказываете через сайт: обращения, записи, оплаты, подписки на уведомления
- Технологическое освобождение, если что-то действительно нельзя сделать, выдаёт сертифицированный консультант по доступности услуг и действует ограниченный срок
Что ломается на сайтах мэрий и организаций
- 01
Документы сканами
Протоколы заседаний, бюджет, объявления о конкурсах и бланки выкладывают сканом в PDF. Для экранного диктора это пустая страница, а именно за этими документами на сайт и приходят. С 26 октября 2017 года требование к новым документам прямое.
- 02
Формы обращений и оплаты
Обращение в отдел, запись в очередь, оплата налога на недвижимость часто живут во внешней системе с другим дизайном. Там подсказка вместо подписи поля, ошибка без текста и капча без звуковой альтернативы — путь обрывается на середине.
- 03
Объявления картинкой
График вывоза мусора, расписание работы в праздники, карта участков, приглашение на слушания — всё это выкладывают изображением. Текст внутри картинки не читается и не увеличивается.
- 04
Забытые разделы
Подсайты отделов, страницы прошлых мероприятий, старый раздел, оставшийся от прежней версии сайта. Они открыты, индексируются и проверяются наравне со всем остальным, но за ними давно никто не смотрит.
- 05
Устаревшая декларация
Декларация есть, но составлена при запуске сайта: перечислено то, чего уже нет, контакт координатора не работает. Это первое, на что смотрят при обращении, и первое, что легко привести в порядок.
- 06
Виджет вместо работы
Кнопка-человечек в углу меняет размер текста и цвета поверх сайта. Она не делает форму обращения доступной с клавиатуры и не превращает скан в текст.
Почему к публичному органу приходят с этим первым
Частному бизнесу недоступный сайт стоит клиента. Публичному органу — обращения, проверки и иногда суда: по недоступным сайтам в Израиле обращаются и судятся, и начинают обычно с публичных организаций, потому что от них услугу нельзя получить в другом месте.
- К мэрии человек обязан обратиться именно к вам: альтернативного окна нет
- Контакт координатора доступности опубликован — значит, обращение придёт по адресу и будет зафиксировано
- У некоммерческой организации доступность часто совпадает с самой миссией: вашу помощь ищут те, кому она нужна
- Жертвователи и партнёры смотрят на сайт раньше, чем на отчёт
Как идёт работа
- 01
Проверяем путь человека
Не только главную: поиск нужного отдела, страница услуги, документ, форма обращения, подтверждение. С клавиатуры и с экранным диктором, включая мобильную версию.
- 02
Отчёт по важности
Сначала то, что мешает получить услугу и прочитать документ, потом остальное. Отдельно помечаем, что закрывается силами вашего сотрудника, а что требует разработчика.
- 03
Исправления в коде
Подписи полей, имена кнопок, порядок заголовков, таблицы, увеличение страницы, видимый фокус, работа с клавиатуры. Внешние системы проверяем отдельно и пишем, что в них можно изменить, а что уходит их поставщику.
- 04
Документы и публикации
Показываем, как выкладывать документ текстом, а не сканом, и что делать с архивом старых файлов. Перебирать весь архив обычно не нужно — достаточно доступной версии того, что запрашивают.
- 05
Декларация и координатор
Приводим декларацию к тому, что есть на самом деле, и проверяем, что контакт координатора доступности рабочий и указан там, где его ищут.
Чего мы не делаем
- Не вешаем виджет доступности вместо работы — проверяют сам сайт
- Не переделываем внешние государственные и платёжные системы: мы не их поставщик, ограничение описываем честно
- Не обещаем «полного соответствия»: часть требований зависит от того, что публикуется каждый день
- Не подписываем документы вместо сертифицированного консультанта по доступности услуг
Проверьте сайт организации
Начните с главной, страницы услуги и страницы с документами — результаты обычно разные. Проверка бесплатная и показывает то, что видно в коде; формы, оплаты и закрытые разделы проходим руками в платном аудите.
Проверить доступность сайтаЧастые вопросы
У нас уже есть координатор доступности. Этого достаточно?
Назначить координатора — отдельная обязанность, она не заменяет доступность самого сайта. Закон требует опубликовать его имя, место работы и способы связи, и обычно это единственное, что сделано. Мы проверяем и то и другое: работает ли контакт и соответствует ли сайт стандарту.
Мы небольшая некоммерческая организация. Освобождение по обороту нам подходит?
Возможно. Освобождения в правилах привязаны к обороту, и у организации он считается по её обороту. Это стоит посчитать до начала работ: если формально вы под освобождение подпадаете, мы так и скажем. Декларацию и контакт для обращений всё равно лучше иметь — её спрашивают и жертвователи, и партнёры.
Часть услуг идёт через государственные системы. Что с ними?
Проверяем отдельно и честно разделяем ответственность: что ломается у вас, а что в чужой системе. По чужой стороне формулируем запрос с конкретными пунктами стандарта и описываем ограничение в декларации, чтобы человек заранее знал, где его ждёт препятствие.
У нас сотни старых документов в PDF. Всё переделывать?
Нет. Разумный порядок такой: новые документы выкладываются доступными сразу, часто запрашиваемые старые получают текстовую версию, а для остального на видном месте указывается, как запросить документ в доступном виде. Это выполнимо и защищаемо, в отличие от обещания перебрать архив.
Сайт делал подрядчик несколько лет назад. С чего начинать?
С проверки и списка по важности. Чаще всего выясняется, что переделывать сайт не нужно: треть замечаний — это содержимое, которое правит ваш сотрудник, ещё треть — точечные правки в коде. Такой список удобно приложить к обращению к подрядчику или к закупке.
Нам нужна бумага для проверки. Вы её даёте?
Мы даём отчёт: что проверено, что исправлено, что осталось и почему. Заключение консультанта по доступности услуг и технологическое освобождение подписывает сертифицированный специалист — мы не подписываем вместо него и скажем, когда он действительно нужен.
Сколько времени это занимает?
Проверка с отчётом — три-пять дней. Исправления зависят от числа разделов и внешних систем: обычный сайт организации — неделя-полторы, сайт мэрии с подсайтами отделов считаем по разделам после отчёта.
Сколько это стоит?
Проверка с отчётом — фиксированная сумма, она указана на странице направления. Исправления считаются по часам после отчёта. Текст декларации доступности входит в работу.
Частые случаи
- Доступность сайта на WordPressПривести к стандарту 5568 — без замены темы и переписывания сайта
- Доступность сайта на WixWix закрывает часть требований сам — остальное всё равно делается руками
- Доступность магазина на WooCommerceЯдро подтянули — ломаются тема, расширения и путь к оплате
- Доступность сайта клиникиЗапись на приём должна работать с клавиатуры и экранного диктора
- Доступность сайта школыШкольный и классный сайт — к стандарту 5568, без переделки всего сайта
- Доступность сайта юриста и бухгалтераДокумент и бланк — в том виде, в каком клиент сможет их прочесть
- Доступность сайта ресторанаМеню, которое можно прочитать, и заказ, который можно оформить
- Доступность сайта автосервисаЗапись на ремонт работает с клавиатуры и экранного диктора
- Доступность сайта недвижимостиОбъект можно найти и посмотреть без посторонней помощи
- Доступность туристического сайтаЗабронировать можно с клавиатуры, а не только мышью
- Декларация доступностиДекларация доступности: готовый шаблон