Перейти к содержимому

Доступность сайта юриста и бухгалтера Документ и бланк — в том виде, в каком клиент сможет их прочесть

Контора оказывает услугу, значит правила доступности услуг к ней относятся, а технический уровень сайта задан стандартом 5568. Но для юриста и бухгалтера есть вторая часть, о которой помнят редко: письменная информация — бланки, письма, уведомления — по просьбе человека выдаётся в доступном формате, и на это установлены сроки. Язык профессиональных текстов упрощать не требуется: договор остаётся договором. Речь только о форме, в которой его можно прочитать.

Написать в WhatsAppот 1 200 ₪ · 3–5 дней

Что требует закон от сайта конторы

  • Соответствие стандарту 5568 — это WCAG 2.0 уровня AA
  • Декларация доступности с перечнем сделанного и контактом для обращений
  • Письменная информация — бланки, брошюры, письма, уведомления — предоставляется в доступном формате по просьбе клиента
  • Сроки заданы прямо: аудиозапись и цифровой файл, который читает программа чтения с экрана, — не позднее трёх недель; чтение вслух — сразу, а если текст длиннее трёх страниц — в течение недели
  • Для текстов юридического и профессионального характера — договоров, заключений, чертежей — упрощение языка не требуется
  • Если человек не может писать сам, по его просьбе помогают заполнить бланк
  • Небольшая контора может попасть под освобождение по обороту — это считается до начала работ, а не после

Что ломается на сайтах контор чаще всего

  1. 01

    Документы сканами

    Доверенность, типовой договор, бланк для подписи выкладывают сканом в PDF. Для экранного диктора это пустая страница. Причём тут же на сайте написано, что документ можно скачать и заполнить — а заполнить его нельзя.

  2. 02

    Форма «оставьте заявку»

    Поля подписаны подсказкой внутри, обязательность показана звёздочкой без пояснения, ошибка — красной рамкой без текста. Человек не понимает, что именно не так, и уходит к тому, у кого форма понятнее.

  3. 03

    Калькуляторы

    Расчёт пошлины, налога, алиментов или выходного пособия собран на ползунках и списках без подписей, а результат меняется молча: экранный диктор о нём не сообщает. Для сайта конторы это обычно главная страница входа из поиска.

  4. 04

    Таблицы тарифов

    Таблица без заголовков строк и столбцов читается как поток чисел. Услуга, цена и условие перестают быть связаны между собой.

  5. 05

    Статьи и разборы

    Блог — то, ради чего приходят из поиска. Заголовки в нём обычно расставлены по размеру шрифта, а не по уровню, поэтому перейти «к следующему разделу» нельзя, и длинная статья превращается в сплошное полотно.

  6. 06

    Кабинет клиента

    Загрузка документов, статус дела, подпись онлайн живут в закрытой части, куда автоматические проверки не заходят. Там же обычно и ломается — потому что туда никто не смотрел.

Почему у конторы это заметнее, чем у других

К юристу и бухгалтеру приходят в тот момент, когда человек слабее обычного: травма, пособие, опека, спор с работодателем, наследство. Среди ваших клиентов людей с инвалидностью заметно больше, чем в среднем по рынку, — и ровно они первыми упираются в недоступный сайт.

  • Часть дел — это дела об инвалидности, пособиях и трудовых спорах: клиент по определению тот самый
  • Доверие здесь решает всё, а недоступный сайт конторы, которая занимается правами, выглядит особенно неудачно
  • Корпоративный клиент проверяет подрядчика, и доступность сайта всё чаще входит в этот список
  • Текст, который читает экранный диктор, читает и поисковик: статьи начинают работать лучше

Как идёт работа

  1. 01

    Проверяем путь клиента

    Главная, услуга, статья, калькулятор, форма обращения, вход в кабинет. С клавиатуры и с экранным диктором, включая телефон.

  2. 02

    Отчёт по важности

    Сначала то, что мешает обратиться и прочитать документ, потом остальное. Отдельно помечаем, что закроет ваш сотрудник, а что требует разработчика.

  3. 03

    Исправления в коде

    Подписи полей, понятные тексты ошибок, объявление результата калькулятора, заголовки таблиц и статей, увеличение страницы, видимый фокус, работа с клавиатуры.

  4. 04

    Документы и бланки

    Показываем, как выкладывать бланк текстом или формой на сайте вместо скана, и как ответить на просьбу о доступном формате в отведённый срок. Перебирать архив договоров не нужно.

  5. 05

    Декларация доступности

    Готовим текст и страницу с контактом для обращений — это адрес, по которому к вам придут раньше, чем к проверяющему.

Чего мы не делаем

  • Не переписываем юридические тексты: за содержание и формулировки отвечает контора
  • Не вешаем виджет доступности вместо работы — проверяют сам сайт
  • Не обещаем «полного соответствия»: часть требований зависит от того, что публикуется каждую неделю
  • Не подписываем документы вместо сертифицированного консультанта по доступности услуг

Проверьте сайт конторы

Начните с главной, страницы услуги и страницы с калькулятором — результаты обычно разные. Проверка бесплатная и показывает то, что видно в коде; формы и кабинет проходим руками в платном аудите.

Проверить доступность сайта

Частые вопросы

Мы маленькая контора на двоих. Нас это касается?

Возможно, вы попадаете под освобождение по обороту — в правилах оно привязано к обороту, а не к числу юристов. Это стоит посчитать до начала работ: если формально вы под него подпадаете, мы так и скажем. Обязанность выдать документ в доступном формате по просьбе клиента при этом остаётся отдельной темой.

Все наши договоры в PDF. Их надо переделывать?

Нет, весь архив — не нужно. Разумный порядок такой: типовые бланки и то, что скачивают чаще всего, выкладываются текстом или формой на сайте, а для остального на видном месте написано, как попросить документ в доступном виде. Это выполнимо и объяснимо, в отличие от обещания перебрать всё.

Что значит «выдать в доступном формате» и за сколько?

Это аудиозапись, цифровой файл, который читает программа чтения с экрана, Брайль или чтение вслух. Сроки в правилах прямые: аудио и цифровой файл — не позднее трёх недель с момента просьбы, чтение вслух — сразу, а если текст длиннее трёх страниц — в течение недели. Мы готовим шаблон ответа, чтобы просьба не застала врасплох.

Надо ли упрощать язык договоров?

Нет. Правила прямо оговаривают, что для текстов юридического и профессионального характера упрощение языка не требуется. Требование касается формы, в которой текст можно получить, а не его содержания.

У нас кабинет клиента с загрузкой документов

Его проверяем отдельно и руками: автоматические проверки за вход не заходят. Обычно там и находится самое серьёзное — загрузка файла без подписи, статус дела только цветом, таймер сессии без предупреждения. Если кабинет сторонний, пишем, что в нём можно изменить, а что уходит его разработчику.

Хватит ли виджета доступности?

Нет. Виджет меняет размер текста и цвета поверх сайта, но не делает калькулятор доступным с клавиатуры, не подписывает поля и не превращает скан в текст. И проверяющий, и клиент смотрят на сам сайт.

Сколько времени это занимает?

Проверка с отчётом — три-пять дней. Исправления на сайте конторы обычно неделя-полторы; калькуляторы и кабинет считаем отдельно, когда виден объём.

Сколько это стоит?

Проверка с отчётом — фиксированная сумма, она указана на странице направления. Исправления считаются по часам после отчёта. Текст декларации доступности входит в работу.

Частые случаи