Доступность сайта юриста и бухгалтера Документ и бланк — в том виде, в каком клиент сможет их прочесть
Контора оказывает услугу, значит правила доступности услуг к ней относятся, а технический уровень сайта задан стандартом 5568. Но для юриста и бухгалтера есть вторая часть, о которой помнят редко: письменная информация — бланки, письма, уведомления — по просьбе человека выдаётся в доступном формате, и на это установлены сроки. Язык профессиональных текстов упрощать не требуется: договор остаётся договором. Речь только о форме, в которой его можно прочитать.
Что требует закон от сайта конторы
- Соответствие стандарту 5568 — это WCAG 2.0 уровня AA
- Декларация доступности с перечнем сделанного и контактом для обращений
- Письменная информация — бланки, брошюры, письма, уведомления — предоставляется в доступном формате по просьбе клиента
- Сроки заданы прямо: аудиозапись и цифровой файл, который читает программа чтения с экрана, — не позднее трёх недель; чтение вслух — сразу, а если текст длиннее трёх страниц — в течение недели
- Для текстов юридического и профессионального характера — договоров, заключений, чертежей — упрощение языка не требуется
- Если человек не может писать сам, по его просьбе помогают заполнить бланк
- Небольшая контора может попасть под освобождение по обороту — это считается до начала работ, а не после
Что ломается на сайтах контор чаще всего
- 01
Документы сканами
Доверенность, типовой договор, бланк для подписи выкладывают сканом в PDF. Для экранного диктора это пустая страница. Причём тут же на сайте написано, что документ можно скачать и заполнить — а заполнить его нельзя.
- 02
Форма «оставьте заявку»
Поля подписаны подсказкой внутри, обязательность показана звёздочкой без пояснения, ошибка — красной рамкой без текста. Человек не понимает, что именно не так, и уходит к тому, у кого форма понятнее.
- 03
Калькуляторы
Расчёт пошлины, налога, алиментов или выходного пособия собран на ползунках и списках без подписей, а результат меняется молча: экранный диктор о нём не сообщает. Для сайта конторы это обычно главная страница входа из поиска.
- 04
Таблицы тарифов
Таблица без заголовков строк и столбцов читается как поток чисел. Услуга, цена и условие перестают быть связаны между собой.
- 05
Статьи и разборы
Блог — то, ради чего приходят из поиска. Заголовки в нём обычно расставлены по размеру шрифта, а не по уровню, поэтому перейти «к следующему разделу» нельзя, и длинная статья превращается в сплошное полотно.
- 06
Кабинет клиента
Загрузка документов, статус дела, подпись онлайн живут в закрытой части, куда автоматические проверки не заходят. Там же обычно и ломается — потому что туда никто не смотрел.
Почему у конторы это заметнее, чем у других
К юристу и бухгалтеру приходят в тот момент, когда человек слабее обычного: травма, пособие, опека, спор с работодателем, наследство. Среди ваших клиентов людей с инвалидностью заметно больше, чем в среднем по рынку, — и ровно они первыми упираются в недоступный сайт.
- Часть дел — это дела об инвалидности, пособиях и трудовых спорах: клиент по определению тот самый
- Доверие здесь решает всё, а недоступный сайт конторы, которая занимается правами, выглядит особенно неудачно
- Корпоративный клиент проверяет подрядчика, и доступность сайта всё чаще входит в этот список
- Текст, который читает экранный диктор, читает и поисковик: статьи начинают работать лучше
Как идёт работа
- 01
Проверяем путь клиента
Главная, услуга, статья, калькулятор, форма обращения, вход в кабинет. С клавиатуры и с экранным диктором, включая телефон.
- 02
Отчёт по важности
Сначала то, что мешает обратиться и прочитать документ, потом остальное. Отдельно помечаем, что закроет ваш сотрудник, а что требует разработчика.
- 03
Исправления в коде
Подписи полей, понятные тексты ошибок, объявление результата калькулятора, заголовки таблиц и статей, увеличение страницы, видимый фокус, работа с клавиатуры.
- 04
Документы и бланки
Показываем, как выкладывать бланк текстом или формой на сайте вместо скана, и как ответить на просьбу о доступном формате в отведённый срок. Перебирать архив договоров не нужно.
- 05
Декларация доступности
Готовим текст и страницу с контактом для обращений — это адрес, по которому к вам придут раньше, чем к проверяющему.
Чего мы не делаем
- Не переписываем юридические тексты: за содержание и формулировки отвечает контора
- Не вешаем виджет доступности вместо работы — проверяют сам сайт
- Не обещаем «полного соответствия»: часть требований зависит от того, что публикуется каждую неделю
- Не подписываем документы вместо сертифицированного консультанта по доступности услуг
Проверьте сайт конторы
Начните с главной, страницы услуги и страницы с калькулятором — результаты обычно разные. Проверка бесплатная и показывает то, что видно в коде; формы и кабинет проходим руками в платном аудите.
Проверить доступность сайтаЧастые вопросы
Мы маленькая контора на двоих. Нас это касается?
Возможно, вы попадаете под освобождение по обороту — в правилах оно привязано к обороту, а не к числу юристов. Это стоит посчитать до начала работ: если формально вы под него подпадаете, мы так и скажем. Обязанность выдать документ в доступном формате по просьбе клиента при этом остаётся отдельной темой.
Все наши договоры в PDF. Их надо переделывать?
Нет, весь архив — не нужно. Разумный порядок такой: типовые бланки и то, что скачивают чаще всего, выкладываются текстом или формой на сайте, а для остального на видном месте написано, как попросить документ в доступном виде. Это выполнимо и объяснимо, в отличие от обещания перебрать всё.
Что значит «выдать в доступном формате» и за сколько?
Это аудиозапись, цифровой файл, который читает программа чтения с экрана, Брайль или чтение вслух. Сроки в правилах прямые: аудио и цифровой файл — не позднее трёх недель с момента просьбы, чтение вслух — сразу, а если текст длиннее трёх страниц — в течение недели. Мы готовим шаблон ответа, чтобы просьба не застала врасплох.
Надо ли упрощать язык договоров?
Нет. Правила прямо оговаривают, что для текстов юридического и профессионального характера упрощение языка не требуется. Требование касается формы, в которой текст можно получить, а не его содержания.
У нас кабинет клиента с загрузкой документов
Его проверяем отдельно и руками: автоматические проверки за вход не заходят. Обычно там и находится самое серьёзное — загрузка файла без подписи, статус дела только цветом, таймер сессии без предупреждения. Если кабинет сторонний, пишем, что в нём можно изменить, а что уходит его разработчику.
Хватит ли виджета доступности?
Нет. Виджет меняет размер текста и цвета поверх сайта, но не делает калькулятор доступным с клавиатуры, не подписывает поля и не превращает скан в текст. И проверяющий, и клиент смотрят на сам сайт.
Сколько времени это занимает?
Проверка с отчётом — три-пять дней. Исправления на сайте конторы обычно неделя-полторы; калькуляторы и кабинет считаем отдельно, когда виден объём.
Сколько это стоит?
Проверка с отчётом — фиксированная сумма, она указана на странице направления. Исправления считаются по часам после отчёта. Текст декларации доступности входит в работу.
Частые случаи
- Доступность сайта на WordPressПривести к стандарту 5568 — без замены темы и переписывания сайта
- Доступность сайта на WixWix закрывает часть требований сам — остальное всё равно делается руками
- Доступность магазина на WooCommerceЯдро подтянули — ломаются тема, расширения и путь к оплате
- Доступность сайта клиникиЗапись на приём должна работать с клавиатуры и экранного диктора
- Доступность сайта школыШкольный и классный сайт — к стандарту 5568, без переделки всего сайта
- Доступность сайта мэрии и НКОПубличная услуга онлайн, которой можно пользоваться без чужой помощи
- Доступность сайта ресторанаМеню, которое можно прочитать, и заказ, который можно оформить
- Доступность сайта автосервисаЗапись на ремонт работает с клавиатуры и экранного диктора
- Доступность сайта недвижимостиОбъект можно найти и посмотреть без посторонней помощи
- Доступность туристического сайтаЗабронировать можно с клавиатуры, а не только мышью
- Декларация доступностиДекларация доступности: готовый шаблон